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Vous faciliter l'entreprise

Cycle "Animer et renouer avec son équipe en télétravail" Piloter ses réunions de travail virtuelles en mode collaboratif - Niveau I -- 1,5,11,18,19 MARS DE 13H30 À 15H30

Piloter ses réunions de travail virtuelles en mode collaboratif - Niveau I -- 1,5,11,18,19 MARS DE 13H30 À 15H30

Ou comment faire rimer "réunions en télétravail" avec "engagement et performance des équipes"

Formation à distance
10 heures
À partir de 500 € HT S'inscrire
Représentation de la formation : Piloter ses réunions de travail virtuelles en mode collaboratif - Niveau I -- 1,5,11,18,19 MARS DE 13H30 À 15H30

Les certifications de notre organisme de formations

RNQ Qualiopi (Actions de formation) DATADOCK Facilitateur certifié LEGO SERIOUS PLAY Workshop "Jeux cadres" animé par Thiagi, délivré par Mieux Apprendre Formation "Management 3.0" animée par Laurent Sarrazin, organisée par Rupture)21 Facilitateur "online" certifié "Empathy Toy" animé et délivré par 21 Toys

Datadocké (n°0036621) - Certificat RNQ Qualiopi (Actions de formation) délivré le 15 septembre 2020 - Facilitateur certifié LEGO SERIOUS PLAY depuis juillet 2015 - Facilitateur certifié "Jeux Cadres de Thiagi" depuis janvier 2017 - Formé au Management 3.0 depuis octobre 2016 - Facilitateur "online" certifié "Empathy Game" depuis janvier 2021

Dernière mise à jour le 22/01/2021

Programme de la formation Version PDF

Dirigeants, managers, pilotes de projets, vous passez forcément du temps à animer des réunions régulièrement (3h16 par jour pour un cadre d'après un sondage de l'Institut des Hautes Etudes de l'Entreprise, soit 16 années en 40 de carrière). Vous l'expérimentez depuis le début de la crise Covid, beaucoup de celles-ci sont maintenant faites en distanciel. La plupart pensait que ce serait provisoire, et bien non ! Dans un accord national interprofessionnel du 26 novembre 2020 actuellement en cours de signature, les partenaires sociaux ont appelé de leurs vœux l'inscription durable du télétravail dans la vie quotidienne des entreprises aux côtés du mode de travail classique "sur site". Cette organisation "hybride" du travail requiert, pour être source de performance de l'entreprise et de motivation des collaborateurs, d'apporter une attention particulière à réserver des temps d'échanges professionnels et personnels entre les membres de la communauté de travail. Pour que ces temps, du point de vue professionnel, soient efficients en termes de résultats pour l'entreprise et totalement engageants pour les collaborateurs, celui ou celle qui les pilote doit s'éloigner de ses pratiques habituelles de conduite de réunions présentielles et acquérir de nouvelles clés qui lui permettront de lever les contraintes et limites engendrées par la communication à distance avec ses équipes. Vous maîtrisez les fondamentaux de la conduite de réunion, et vous avez maintenant besoin d'allez plus loin dans l'engagement, la participation, l'intelligence collective pendant ces dernières ? Vous souhaitez réaliser cela avec simplement votre outil de visio, sans faire appel à d'autres applications pour faire réfléchir vos équipes ? Vous souhaitez mettre en place de nouvelles pratiques sans pour autant devenir facilitateur professionnel ? Alors cette formation à distance est faite pour vous ! Découvrez par l'expérimentation et la mise en pratique des outils et des clés pour y parvenir lors de cette session de niveau I qui se déroulera en 5 classes virtuelles de 2 heures (via Zoom ou Teams en fonction du public inscrit). Les apprenants qui souhaiteront, à l'issue du niveau I, poursuivre leur apprentissage sur cette thématique en se servant d'applications externes (type Klaxoon, Mural, Miro, etc) seront admis à suivre la formation de niveau II (Confirmés à Experts). La présente formation pourra être utilement complétée par une autre de nos formations à distance qui traite quant à elle de la nécessaire organisation de temps d'échanges interpersonnels virtuels au sein des équipes de travail. Toutes les formations déployées par BRIQUE24, y compris en mode distanciel, ont la particularité d'être conçues et encadrées par des experts de la facilitation en intelligence collective. Ces ateliers en intelligence collective, qui reposent sur l'expérientiel et la collaboration entre les stagiaires, accélèrent l'acquisition des savoirs et compétences et simplifient leur mise en œuvre immédiate par chaque participant dans sa réalité professionnelle.

Objectifs pédagogiques

  • S'approprier la posture et découvrir des outils de facilitation en intelligence collective permettant de rendre participatives et efficientes les réunions de travail à distance
  • Apprendre à manier les fonctions spécifiques des applications informatiques (Zoom ou Teams) pour mettre en application cette posture et ces outils en réunions de travail à distance
  • Transformer 3 types de réunions de travail habituelles en présentiel en réunions de travail à distance participatives et efficientes

Profil des stagiaires

Pour qui
  • Managers d'équipes
  • Responsables de Services
  • Collaborateurs
  • Pilotes de projets
Pré-requis
  • Avoir une base d'expérience en conduite de réunion

Contenu de la formation

  • #Classe virtuelle 1 : (Se) Lancer (dans) une réunion de travail virtuelle en intelligence collective
    • Découvrir et expérimenter les différents types d'inclusion pour bien démarrer une réunion de travail à distance
    • Découvrir et expérimenter la puissance de l'intelligence collective en tant que levier décisionnel
  • #Classe virtuelle 2 : Organiser la réunion de travail à distance en ateliers participatifs
    • Décrypter et s'approprier 10 conseils-clés pour faciliter une réunion de travail à distance en intelligence collective
    • Découvrir et expérimenter 5 techniques opérationnelles de mise en mouvement des groupes de réflexion
  • #Classe virtuelle 3 : S'assurer que la réunion de travail à distance aboutisse sur des décisions concrètes
    • Découvrir et expérimenter la phase de convergence dans le processus d'intelligence collective
    • Découvrir et pratiquer les techniques et outils propres à cette phase
  • #Classe virtuelle 4 : Transformer trois types de réunions de travail habituelles en présentiel en réunions de travail à distance participatives et efficientes
    • Transformer une réunion de suivi d'avancement de projets en réunion de travail à distance participative et efficiente
    • Transformer une réunion de remontées d'incidents en réunion de travail à distance participative et efficiente
    • Transformer une réunion de résolution de problèmes en réunion de travail à distance participative et efficiente
  • #Classe virtuelle 5 : Passer à l'action
    • Animer face aux formateurs et aux autres stagiaires la réunion de travail préparée durant la #Classe virtuelle 4 :
    • Analyser et débriefer en intelligence collective sur les réunions facilitées par chacun des stagiaires
    • Déterminer collaborativement des pistes d'optimisation des réunions facilitées par chacun des stagiaires
Equipe pédagogique

Formation co-développée par BRIQUE24 et son partenaire HAPPY'MORPHIC. Nos équipes internes et externes de facilitateurs et formateurs spécialisés accompagnent quotidiennement les entreprises dans la découverte et la mise en oeuvre de l'intelligence collective et de l'agilité dans leurs organisations.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Emargement numérique.
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires en environnement dédié et adapté (outil de visio-conférence)
  • Documents supports de formation projetés
  • Pratique en sous-groupes et groupe complet
  • Activités Ludo Pédagogiques interactives
  • Mise à disposition d’un support de restitution coconstruit en séance par les participants dès la fin de la formation

Capacité d'accueil

Entre 8 et 20 apprenants