Apprendre à faciliter des séances de travail créatives, innovantes et collaboratives
Expérimenter la facilitation en intelligence collective pour vos réunions du quotidien
Formation créée le 11/03/2025. Dernière mise à jour le 13/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
« J’ai déjà essayé de faire des ateliers collaboratifs pendant mes réunions avec mon équipe, mais ça n’a pas fonctionné et ils n’ont pas accroché... Pourtant j’avais trouvé des supers idées d’ateliers sur internet et dans des bouquins. J’ai dû rater un truc… » « L’autre jour j’ai assisté à une nouvelle réunion sans fin… Ça partait dans tous les sens, pas d’écoute, une espèce de manipulation générale lors de laquelle l’animateur a tenté de nous faire croire que c’est nous qui décidions sur un sujet qui concerne l’équipe alors que tout était déjà joué. C’est comme ça à chaque fois, je n’en peux plus… » Si c’est le genre de situations qui vous parle et que vous ne voulez plus/pas vivre, alors notre formation est faite pour vous. En effet, vous y découvrirez, en expérimentant, que mobiliser un collectif lors d’une réunion de travail ne se résume pas à choisir un outil et à le présenter aux participants pour qu’il se passe quelque chose. Afin d’espérer faire fonctionner un groupe en intelligence collective, car c’est de cela dont il s’agit, il y a d’autres éléments fondamentaux à maîtriser et mettre en place. Le principal est celui de la posture à acquérir, celle de facilitatrice ou de facilitateur, qui nécessite d’être expérimentée dans un cadre sécurisant pour les premières fois… Mais cela n’est pas suffisant. Il y a également l’objectif et le livrable souhaité à la fin du temps collectif, l’environnement physique dans lequel l’atelier va se dérouler, la gestion du temps, celle des participants, etc. Le tout en étant capable de créer un climat de sécurité psychologique suffisant afin d’amener chaque personne présente à oser contribuer, s’exprimer, faire valoir ses idées tout en évitant les biais habituels (hiérarchique, conformisme, etc). Lors de ces 3 jours de formation, vous découvrirez que la facilitation requiert des compétences bien précises, des réflexes à développer, et que celle-ci ne se résume pas à utiliser un icebreaker en début de réunion. Afin d’accélérer l'acquisition des savoirs et compétences nécessaires tout en simplifiant leur mise en œuvre immédiate, vous expérimenterez concrètement en séance. Vous faciliterez vos premiers ateliers pour les autres participants en étant supervisé par notre formateur, tout au long de cette formation. Notre expertise des processus d’intelligence collective et nos approches ludopédagogiques sont les piliers qui vont vous permettre de progresser très rapidement en pratiquant un maximum ! Vous repartirez également avec un livret de formation très complet, qui reprend toutes les bases théoriques, les ateliers découverts avec des filages complet, des exercices pour vous entrainer, etc.
Objectifs de la formation
- Identifier et maîtriser les principes et fondamentaux de l’Intelligence Collective permettant de libérer la créativité et l’innovation, tels que la posture, l’environnement, la sécurité psychologique, etc.
- Préparer et faciliter un déroulé d’atelier de facilitation standard pour le groupe d'apprenants.
- Evaluer et corriger sa propre mise en pratique d’un atelier.
- Analyser l’impact de sa facilitation sur le groupe et identifier ses axes d'amélioration à l’aide de la supervision du formateur.
- Analyser ses premières pratiques en entreprise, et celle de ses pairs, à la suite des deux premières journées.
- Créer ses propres ateliers d’inclusion et de déclusion pour des débuts et fin de réunions efficaces.
Profil des bénéficiaires
- Managers d'équipes
- Responsables de Services
- Collaborateurs
- Toute personne souhaitant utiliser les idées d’un groupe pour atteindre un objectif.
- Aucun
Contenu de la formation
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EXPERIMENTER une réunion facilitée en Intelligence Collective (I.C) en tant que participant (Matinée J1)
- Débuter la réunion avec une inclusion
- Poser un cadre de collaboration
- Travailler en I.C sur le sujet de la réunion : répondre à une problématique
- Travailler en I.C sur le sujet de la réunion : prioriser des idées
- Clore la réunion avec une déclusion
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DECOUVRIR et COMPRENDRE les principes et fondamentaux de l'I.C (Matinée J1)
- Identifier et analyser la structure de la réunion en I.C
- Analyser les ateliers de la réunion en I.C : processus, déroulé, matériel nécessaire, posture…
- Compléter ses connaissances à l'aide du livret, d'échanges en pairs et d’activités ludopédagogiques
- Mémoriser les connaissances avec une activité ludopédagogique
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PRATIQUER de façon concrète en formation (Après-midi J1, matinée et début d'après-midi J2)
- Préparer seul, en binôme ou trinôme, un atelier en I.C à faciliter pour un groupe en appliquant les apprentissages
- Faciliter seul, en binôme ou trinôme, un atelier en I.C pour un groupe
- Débriefer la facilitation de son atelier et recevoir des feedbacks "réussites", "points de vigilance" et "améliorations" du formateur
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PREPARER la facilitation de son premier atelier en I.C dans son entreprise ou auprès d’un client/collectif (Fin d'après-midi du J2)
- Choisir un atelier parmi ceux proposés
- Adapter le déroulé par rapport à son propre contexte
- Evaluer son déroulé à l'aide de ses pairs
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EXPERIMENTER des outils d'IC pour réactiver ses connaissances, partager et analyser ses débuts de facilitation en entreprise (Matinée et après-midi du J3)
- Adapter un outil d’IC pour réactiver les apprentissages dans un groupe
- Evaluer et partager avec ses pairs sa première mise en situation concrète à la suite des deux premières journées
- Faciliter une réunion efficace sans ordre du jour grâce à l’IC
- Expérimenter un outil de résolution de problématiques en petits groupes
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CREER des ateliers d’inclusion et déclusion percutants avec « presque rien » (Après-midi du J3)
- Concevoir une inclusion ou une déclusion avec un matériel contraint
- Faciliter et évaluer sa première inclusion ou déclusion "maison"
Nos Formateurs, qui sont également Facilitateurs, accompagnent quotidiennement les entreprises dans la découverte et la mise en oeuvre de l'intelligence collective et de l'agilité dans leurs organisations en s'appuyant sur la ludopédagogie.
- Feuilles de présence
- Mises en situation
- Quizz et fiches d'auto-évaluation en cours de formation
- Questionnaires pré et post-formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires en environnement dédié et adapté
- Pratique en sous-groupes et groupe complet
- Activités ludo-pédagogiques interactives
- Mise à disposition d’un livret de formation - support de restitution sur lesquels les participants seront invités au fur et à mesure à noter leurs apprentissages
Prochaines dates
- INTER Apprendre à faciliter des séances de travail créati... - 18/09/2025 au 06/11/2025 - Le Mans